People & Operations Coördinator

28-40 Amsterdam 2800-3800

Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en het soepel laten draaien van een organisatie? Dan ga jij je in deze rol helemaal thuis voelen!

Als People & Operations Coördinator ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt dat alles klopt: collega’s voelen zich welkom, processen lopen soepel en achter de schermen is alles goed geregeld.

Je ondersteunt ons directieteam en de HR & Talentmanager, maar hebt ook je eigen verantwoordelijkheid. Alles rondom office, cultuur en beleving ligt bij jou.

Het is een brede en afwisselende rol waarin je schakelt tussen operationele ondersteuning, HR, officemanagement en eventmanagement. Juist die afwisseling maakt het werk leuk en zorgt ervoor dat jij een onmisbare schakel bent binnen ons
team.

Jouw rol als People & Operations Coördinator

Als People & Operations Coordinator zorg jij dat alles rondom collega’s, processen en het kantoor soepel verloopt. Je ondersteunt bij HR- en recruitmenttaken, zoals onboarding, offboarding en het beheren van sollicitaties en helpt zo het team groeien. Tegelijkertijd houd je overzicht over dagelijkse processen en schakel je tussen verschillende werkzaamheden en collega’s. Je denkt mee over verbeteringen en draagt actief bij aan een positieve sfeer en teambeleving, onder andere door leuke events te organiseren. In deze rol krijg je de kans om veel te leren, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Lees meer

Wat je gaat doen:

Office & cultuur

Je ondersteunt het directieteam in onder andere agendabeheer en het maken van afspraken;
Ondersteuning bij project- en financiële administratie;
Je zorgt dat ons kantoor altijd een plek is waar mensen graag zijn;
Je bent zichtbaar aanwezig op kantoor en draagt actief bij aan de sfeer en cultuur;
Je signaleert knelpunten en stelt verbeteringen voor om deze samen met het directieteam en/of HR op te pakken.

HR & recruitment support

Je ondersteunt de HR & Talentmanager met HR-taken zoals het regelen van alles rondom onboarding en offboarding, maar ook andere HR gerelateerde taken;
Je searcht proactief op LinkedIn naar geschikte kandidaten en pakt binnenkomende sollicitaties op en beheert de recruitment mailbox;
Je bouwt mee aan instroom via campus recruitment, events en samenwerkingen met studieverenigingen.

Events & beleving

Je bent voorzitter van de feestcommissie en organiseert interne events zoals ons jaarlijkse weekend weg, borrels en vaartochtjes met onze sloep;
Je helpt bij het organiseren van klant- en externe events, zowel op externe locatie als bij ons op kantoor;
Je denkt mee over hoe we onze cultuur en teambeleving blijven versterken.

Werken bij Tacstone

Tacstone Technology is een snelgroeiende Automation Consulting boetiek die organisaties helpt met procesoptimalisatie en digitale transformatie. We werken met technologieën zoals Mendix, UiPath, Microsoft Power Platform en AI-oplossingen. Onze klanten variëren van zorginstellingen en universiteiten tot woningcorporaties en verzekeraars.
Wij zijn geen standaard IT-bedrijf, maar een hecht team dat impact wil maken op organisaties én op mensen.

Wat Tacstone bijzonder maakt:

Vrijheid – eigenaarschap en ruimte om zelf te sturen
Eerlijk – open, direct en respectvol
Nieuwsgierig – altijd willen leren en verbeteren
Samen – we doen het met elkaar

Je werkt vanuit ons Kraanspoor‑gebouw in Amsterdam‑Noord.

Jij bent

Als People & Operations Coordinator kijk jij verder dan alleen je dagelijkse taken. Je combineert organisatietalent met een sociale, communicatieve houding en draagt zo bij aan een fijne werksfeer. Daarnaast heb jij:

Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in HR, recruitment, office management of iets vergelijkbaars.
MBO/HBO werk- en denkniveau.
Je bent organisatorisch sterk en houdt van overzicht en structuur. Voordat het gevraagd wordt zie jij het werk al liggen.
Je bent toegankelijk, maakt makkelijk contact en durft mensen te benaderen, zowel persoonlijk als telefonisch.
Je vindt het leuk om een brede rol te hebben waarin je verschillende taken kunt combineren en weet goed te schakelen tussen werkzaamheden. Daarnaast krijg je energie van verbinding maken met collega’s, denk je in verbeteringen en pak je dingen zelfstandig op.
Je hoeft nog niet alles te kunnen, maar je vindt het wel leuk om deze combinatie van taken op te pakken en hierin te groeien.

Wat kan je van ons verwachten?

Je krijgt een brede rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling. Daarnaast krijg je volop de kans om je eigen ideeën en initiatieven in te brengen en echt impact te maken binnen het team en de organisatie. En dat doe je onder voorwaarden die het werk niet alleen interessant, maar ook gewoon leuk maken:

Een goed salaris tussen €2.800 en €3.800 bruto per maand
Een contract voor 28-40 uur per week
25 vakantiedagen + mogelijkheid tot bijkopen
Laptop
Onkostenvergoeding, NS Business Card, mogelijkheid voor een fietsleaseplan, pensioenregeling
Een geweldige werkplek in het iconische Kraanspoor-gebouw in Amsterdam-Noord
Persoonlijke begeleiding, coaching en ruimte om te leren
Een hecht team met gezamenlijke lunches, events, vrijmibo’s en varen met de Tacstone-sloep

Klaar om samen met ons impact te maken?

FAQ

Moet ik ervaring hebben met alle taken?

Nee, het belangrijkste is dat je leergierig bent en energie krijgt van een brede rol waarin HR, recruitment en office management samenkomen. Je krijgt begeleiding en ruimte om te groeien.

Welke doorgroeimogelijkheden zijn er?

Als People & Operations Coördinator krijg je volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Dat kan in de rol waarbij je steeds meer verantwoordelijkheden zal krijgen, maar ook in de volle breedte van het vak. Het belangrijkste is dat jouw ontwikkeling centraal staat en we altijd kijken naar jouw ambities en potentieel.

Welke opleidingsmogelijkheden zijn er?

Je krijgt begeleiding, coaching en toegang tot trainingen en workshops die passen bij jouw rol en ontwikkeling. Tacstone stimuleert kennisdeling en leren, zodat je continu kunt groeien in je functie.

Hoe verloopt het sollicitatieproces voor deze vacature?

Na je sollicitatie nemen we binnen enkele dagen contact met je op voor een eerste kennismaking. Daarna volgen twee gesprekken waarin we dieper ingaan op jouw ervaring, de rol en de projecten. Als er een match is, dan volgt er een aanbod en daarna hopen we jou te kunnen verwelkomen als Tacstonian!