Slim roosteren en plannen met deterministische AI.
Personeelstekort en een krappe arbeidsmarkt
De krappe arbeidsmarkt en het oplopende personeelstekort maken het steeds uitdagender om een volledige bezetting te realiseren.
Strengere CAO- en ATW-eisen
Steeds strengere cao-regels en wet- en regelgeving laten minder ruimte voor flexibele, wisselende diensten.
Hoog verzuim en verloop door werkdruk
Hoog verzuim, hoog verloop en onvoorspelbare roosters voeren de druk op de overgebleven zorgprofessionals verder op.
Veel tijd kwijt aan handmatig puzzelen
Planners zijn veel tijd kwijt aan schuiven, bellen en corrigeren door oplopende tekorten en de toenemende zorgvraag.
Ons perspectief.
Wij zetten de medewerker centraal. Voorkeuren, beschikbaarheid en omstandigheden tellen structureel én eerlijk mee. Wie in de ene maand een voorkeur niet krijgt, krijgt in de volgende maand hogere prioriteit. Voorspelbaarheid geeft medewerkers grip op hun tijd en daarmee autonomie. Autonomie verhoogt betrokkenheid en verlaagt uitval. Dat is de basis voor een duurzaam behoud van personeel.
Daarom gebruiken wij deterministische AI: geen gokwerk of black-box algoritmes, maar wiskundige zekerheid. Zo genereren we razendsnel roosters die 100% voldoen aan de CAO, functie-eisen en voorkeuren. Voorspelbaar voor medewerkers, beheersbaar voor planners en bestuurbaar voor de organisatie.
”Hoe zorgen we ervoor, op een duurzame manier, dat we al het werk oppakken met én voor elkaar?
Meer grip. Meer regie.
Grip en Inzicht
Door zorgvraag, beschikbaarheid en regels samen te brengen, ontstaat meer inzicht in capaciteit en een effectieve inzet van medewerkers, ook teamoverstijgend.
Eerlijk hybride zelfroosteren
Medewerkers ervaren meer autonomie binnen duidelijke kaders omdat persoonlijke omstandigheden structureel worden meegenomen. Meer regie voor medewerkers verlaagt de druk en creëert ruimte en rust.
Binnen enkele minuten een volledig rooster
Een objectief en transparant rooster dat automatisch rekening houdt met alle afspraken en voorkeuren.
Wat levert het op?
Rust en regie
Meer aandacht voor goede zorg
Door efficiënt te roosteren en plannen, maken we ruimte om te doen waar het écht om draait: goede zorg verlenen.
Tot 80% tijdsbesparing
Tijd die voorheen werd besteed aan roosteren en plannen kan anders ingezet worden. Dit biedt ruimte voor het borgen van kwaliteit, voor professioneel oordeel en betere samenwerking.
“De meeste verpleegkundigen ervaren plannen als een last. Zij willen veel liever naar de cliënten toe.”
Onze aanpak.
Het rooster is de uitkomst, niet het startpunt.
Zorgvraag, beschikbare capaciteit, contractinformatie, kwalificaties, voorkeuren en organisatieregels komen samen in één deterministische berekening. Geen black box: elke uitkomst is uitlegbaar.
Het systeem rekent, de mens beslist.
Harde kaders zijn onderdeel van de berekening, zachte voorwaarden worden meegewogen. De planner ziet welke informatie en regels aan het voorstel ten grondslag liggen, stuurt bij waar nodig, en behoudt de eindbeslissing.
Slimme koppeling met bestaande systemen.
Beslist AI over mijn rooster?
Nee. De app werkt met een deterministische berekening, geen AI die kansen inschat en dus geen gokwerk. Het systeem rekent, de mens beslist.
Kan ik het rooster nog aanpassen, en wat gebeurt er met onze uitzonderingen en ongeschreven regels?
De app ondersteunt de planner. Vastgelegde regels en beschikbare informatie worden verwerkt in een roostervoorstel, terwijl de planner altijd inzicht houdt in de onderbouwing en de eindbeslissing behoudt. Onvervulbare diensten worden zichtbaar gemaakt en het voorstel kan eenvoudig worden aangepast. Uitzonderingen en organisatiespecifieke afspraken kunnen bovendien eenvoudig worden toegevoegd, aangepast of tijdelijk worden uitgezet.
Hoe gaat de app om met ziekmeldingen of ruilverzoeken?
In plaats van handmatig puzzelwerk volgt gemakkelijk een herberekening. De app houdt rekening met routes, tijden, voorkeuren en kwalificaties. Alleen als het nodig is, wordt extra inzet gevraagd, bijvoorbeeld bij stand-by-medewerkers of de flexpool.
Kan de app zowel intramuraal als extramuraal ingezet worden?
Ja. De app is ontwikkeld voor verschillende zorgomgevingen. Of medewerkers nu werken in de wijk, op een woonlocatie of binnen een afdeling, de app helpt planners om beschikbare capaciteit, benodigde kwalificaties en organisatieregels samen te brengen in een realistisch roostervoorstel. De inrichting van de app sluit aan op de praktijk van de organisatie, niet andersom.
Hoe zit het met de dagplanning en reistijd?
Bij het combineren van AFAS- en ONS-data wordt onder meer rekening gehouden met reistijden. Daarnaast minimaliseert de geïntegreerde dagplanning met slimme routes loze uren, zodat teams hun inzet optimaal benutten.
Vervangt de app ons huidige roostersysteem?
Nee. De app werkt samen met bestaande zorg- en HR-systemen en vervangt deze niet. Als intelligente beslislaag helpt de app bij het maken van slimme roosterkeuzes, terwijl de planner de controle houdt en de kennis en besluitvorming binnen de organisatie blijven.
Welke databronnen gebruikt de app?
Twee bronnen: uit AFAS komt de contractinformatie en medewerkerswensen, uit ONS (Nedap) komt de zorgvraag en de daaruit voortvloeiende capaciteitsbehoefte. De app berekent hiermee de inzet, rekening houdend met contracturen, kwalificaties, teamsamenstelling, reistijden en persoonlijke voorkeuren.
Werkt dit ook als wij geen ONS of AFAS gebruiken?
Ja. De app werkt niet uitsluitend met ONS of AFAS. Als onafhankelijke beslislaag kan de oplossing gekoppeld worden aan verschillende bronsystemen. We bekijken per organisatie welke systemen aanwezig zijn en hoe de integratie het beste ingericht kan worden.
Op welk platform draait de app?
De app is ontwikkeld op Mendix, een toonaangevend low-code platform. Hierdoor kunnen nieuwe functionaliteiten en wijzigingen snel worden doorgevoerd, terwijl gebruikers via een veilige omgeving toegang hebben tot de applicatie. De oplossing is eenvoudig te integreren met bestaande systemen binnen de organisatie, en de data verlaat de organisatie niet.
FAQ
Lees hier de antwoorden op de meest gestelde vragen!
